個人情報保護指針

株式会社ポトマックアソシエイツは、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等が施行されたことに伴い、改めて個人情報を保護、管理することが、弊社の事業の根幹にかかわる責務であることを認識し、弊社としての新たな個人情報保護方針を策定いたしましたのでここに公表いたします。

弊社は本方針及び「個人情報の保護に関する法律」等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

  1. 「個人情報の定義」について
    個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるものをいいます。 弊社に、書面、電子媒体、ウェブ、口頭を解してご提供いただいた当該個人を識別できるもの、および、業務の過程で弊社が収集した個人情報、あるいは弊社のサービス提供の結果として発生した個人情報が対象となります。
  2. 「個人情報を収集する目的」について
    個人情報を収集する目的は弊社が提供するエグゼクティブ及びプロフェッショナル人材に関するコンサルティングを行うためです。 弊社は、これらのサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲で個人情報を利用いたします。
  3. 「個人情報の利用・提供」について
    弊社は、ご提供いただいた個人情報を、大切な情報として、収集した目的の範囲内でお取り扱いをしております。従って、法令等によって提供を求められた場合を除き、ご本人のご承諾なしに第三者に対して開示することはございません。
  4. 「個人情報の開示、訂正、削除等」について
    お預かりしている個人情報の開示、訂正、削除等につきましては、ご本人よりのご請求であることが確認できることを条件に、ご連絡いただいた場合には、速やかに対応いたします。

    その場合は、下記までご連絡ください。
    個人情報保護責任者 株式会社ポトマックアソシエイツ 代表取締役社長 小峰 尚 コンタクト先:  komoine@potomac.ne.jp

  5. 個人情報保護の努力と今後の方針の見直しについて
    個人情報の安全管理措置の徹底と、個人情報の漏洩、個人情報への不正アクセス等を防止または回避するため、社内管理体制の整備や社員教育などの適切な管理体制を敷き、「個人情報保護責任者」を社内に置き、 今後も必要な措置を引き続き実施して参ります。 また、こうした個人情報の取り扱い方法につきましては適時見直し、改善して参ります。

2005年10月1日制定
株式会社 ポトマックアソシエイツ 代表取締役社長 小峰 尚